يمكن للأخوة السوريين القدوم إلى السفارة بموجب موعد محجوز مسبقاًوالتقدم بطلب للحصول على جواز السفر السفر الى جواز السفر السفر سر سبقاً والتقدم بطلب للحصول على جواز السفر السفبالدورالعادي، من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 12 ظهراً بموجب موعد محجوز عبر المركز القنصلي الالكتروني.
لمعرفة آلية حجز الموعد والأوراق المطلوبة عن جواز السفر والمعاملات الأخرى، يرجى الاطلاع على دليل إنجاز المعاملات على الرابط أدناه، مع التأكيد أن السفارة لا تقوم باستقبال أي طلب دون وجود موعد مسبق.
خطوات حجز موعد جواز سفر بالدور العادي:
-
الدخول إلى موقع المركز القنصلي الالكتروني على الرابط التالي: www.ecsc-expat.sy
-
تسجيل الدخول إذا كان لديكم حساب مسبقاً، أو إنشاء حساب جديد
-
استكمال البيانات المطلوبة لإنشاء الحساب الشخصي (وفق البيانات الواردة بجواز السفر أو الهوية السورية أو إخراج قيد).
-
اختيار "حجز دور في السفارة" من الشريط العلوي.
-
يمكن حجز الموعد لشخص واحد لنفسه أو لنفسه مع عائلته فقط (العائلة من الدرجة الأولى أي الأب والأم والأبناء حصراً، دون أي تفرعات أخرى)،ولن يتم بتاتاً استقبال معاملات جوازات السفر دون وجود موعد مسبق.
-
لا يمكن عد الأصدقاء والأقارب من غير الدرجة الأولى من ضمن المرافقين.
-
المواعيد اسمية وشخصية، ولا يمكن استعمالها من قبل الغير
-
بعد حجز الموعد بنجاح يمكنكم الاطلاع على النتيجة من بوابة "معاملاتي"، ثم الضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليسرى للمعاملة لعرض وتحميل نتيجة المعاملة التي تتضمن المكان والزمان وعدد المعاملات للموعد الواحد.
-
في حال ظهور النافذة المبينة في الصورة المجاورة أثناء حجز الموعد، فذلك يعني أنه لم يبقى مواعيد متاحة. يمكنكم محاولة حجز موعد في أوقات أخرى، علماً أن المواعيد تفتح أسبوعياً يوم السبت اعتباراً من الساعة العاشرة صباحاً.
الأوراق المطلوبة:
-
إثبات حجز الموعد.
-
جوازالسفر القديم (ضروري أن يحمل الرقم الوطني) + صورة مطبوعة عنه؛ أو الهوية الشخصية + صورة مطبوعة عنها؛ أو إخراج قيد أصلي ساري المفعوليحمل الصورة الشخصية مختومة من الأحوال المدنية، وأن يكون مصدق من الخارجية السورية.
-
استمارةطلب الحصول على جواز (تجديد/إصدار)، للذهاب إلى الاستمارة اضغط هنا.
-
صورة عنالإقامة في التشيك/ ألمانيا
-
صورة شخصية عدد /2/ وفق المواصفات التالية:
-
حديثة (لا يمكن استخدام الصورة التي استخدمت سابقاً)
-
خلفية بيضاء صافية.
-
قياس 4.5 * 3.5 مع إظهار جزء من الأكتاف.
-
الملابس يجب أن تكون داكنة، كذلك بالنسبة للون الحجاب.
-
عدم وجود ظل أو ما يغطي وجه أو ملامح الشخص.
نماذج عن الصور المقبولة:
-
بالنسبة للقاصرين دون سن 18: يجب حضور الأب، أو الجد من جهة الأب، أو الشقيق الأكبر، ويجب إرفاق وثائق جواز سفرهم أو هويتهم الأصلية مع طلب القاصر. ويمكن للأم ذلك بموجبصك وصاية شرعية صادر عن المحكمة الشرعية المختصة في سورية ومصدق من وزارة الخارجية السورية ولم يمضِ على استخراجه ثلاثة أشهر، أو وصاية صادرة عن السلطات التشيكية مترجمة للغة العربية ومصدقة من الخارجية التشيكية/ أو الألمانية بشرط أن تكون مترجمة للغة العربية ومستوفية للتصديقات من الخارجية الألمانية ثم السفارة الألمانية في التشيك ثم الخارجية التشيكية.
-
بالنسبة للحالات التالية:
-
بدل الجواز التالف: يجب إحضار الجواز التالف مع مقدم الطلب ودفع غرامة التلف.
-
بدل جواز مفقود: يجب إحضار ضبط من الشرطة التشيكية/ الألمانية مترجم إلى اللغة العربية ومصدق من الخارجية التشيكية/ الألمانية ثم السفارة الألمانية في التشيك ثم الخارجية التشيكية + صورة عن جواز السفر المفقود، ويترتب غرامة فقدان جواز.
-
الراغبين بتعديل الاسم باللغة الإنكليزية لأسباب ضرورية، يجب إعلام الموظف أثناء التقديم وتعبئة طلب لدى السفارة مع بيان أسباب الرغبة بالتعديل. ويتم التعديل بعد موافقة السيد/ة رئيس البعثة على الطلب.
معلومات إضافية:
-
لا تستقبل السفارة طلبات جوازات سفر مستعجلة، وتستقبل فقط طلبات الجوازات العادية بنظام الدور.
-
يُعفى الأشخاص دون سن 15 وفوق 70 سنة من البصمة الالكترونية، والبصمة واجبة للأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 15 إلى 70 سنة وعليهم الحضور الشخصي.
-
يصدر الجواز خلال مدة تقريبية بين شهرين إلى ثلاثة أشهر ويتم استلامه شخصياً بموجب بصمة، ولا يمكن إرساله بالبريد أو تسليمه لأشخاص آخرين.
-
عند استلام جواز السفر الجديد يجب تدقيقه من صاحب الطلب وإعلام الموظفين فوراً في حال وجود خطأ مطبعي ليتم إعادته للتصحيح، ولا تتحمل السفارة المسؤولية بعد استلام الجواز ومغادرة الشخص حرم السفارة.
ملاحظات:
-
في حالة تجديد جواز السفروكان جواز السفر القديم لمقدّم الطلب لا يحمل الرقم الوطني، يجب إحضار أي وثيقة ثبوتية أخرى تحمل الرقم الوطني للمتقدم سواءً البالغين أم الأطفال –عدا الفلسطينين السوريين- (مثل هوية شخصية، إخراج قيد، بيان ولادة، بيان عائلي) حيث لا يمكن تسجيل المعاملة دون الرقم الوطني للمتقدم، مع التأكيد أن الوثائق المذكورة سابقاً هي لمعرفة الرقم الوطني فقط ولا يُستعاض بها عن الأوراق المطلوبة المبينة أعلاه للتقديم على جواز السفر.
-
لن يتم المضي في المعاملة في حال كانت الصور أو الوثائق المقدمة غير مطابقة للمعايير المبينة أعلاه.
|